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PowerPoint 2007: aumentare il numero degli annullamenti

Quando si creano delle presentazioni, spesso può accadere di commettere qualche errore, dovendo così annullare le operazioni svolte. In PowerPoint 2007 il numero massimo di operazioni di annullamento disponibile è impostato a 20.

Se non volete correre il rischio di non poter più correggere il vostro progetto, potete modificare e personalizzare tale limite, aumentando così gli annullamenti concessi.

Per farlo, cliccate sul "Pulsante Office", poi su "Opzioni di PowerPoint".

Andate in "Impostazioni avanzate" e cliccate su "Opzioni di modifica".

In "Numero massimo di operazioni di annullamento" digitate il nuovo valore e confermate con "Ok".

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6mag/090

Inserire video di YouTube negli slideshow di PowerPoint

Innanzitutto, dovete disporre del piccolo add-on YouTube Video Wizard, prelevabile da qui. Scaricate e scompattate il file YouTubeVideoWizard.zip relativo alla vostra versione di PowerPoint all'interno di una qualsiasi cartella.

Avviate PowerPoint, cliccate sul "Pulsante Office" e, successivamente, su "Opzioni di PowerPoint".

Cliccate sul pulsante "Componenti aggiuntivi" e selezionate, dalla casella "Gestisci", la voce "Componenti aggiunti di PowerPoint". Premete "Vai", poi "Aggiungi nuovo" e selezionate l'unico file .ppam presente nella cartella in cui avete salvato il file, quindi cliccate su "Apri".

Se le impostazioni di PowerPoint dovessero bloccare l'operazione, cliccate su "Attiva macro" e su "Chiudi".

A questo punto, cliccate su "Inserisci" e su "YouTubeVideo". Premete "Next", inserite l'URL del video che volete caricare e continuate seguendo le istruzioni del wizard.

Il link per scaricare YouTube Video Wizard.

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22apr/090

PowerPoint 2007, numeri di diapositiva, note e stampati

Le presentazioni create con PowerPoint non sono sempre destinate alla visualizzazione a video.

Talvolta le diapositive vengono prodotte per essere stampate come presentazioni cartacee e quindi devono essere manipolate come documenti a tutti gli effetti.

Le diapositive per la stampa dovrebbero riportare delle intestazioni e piè di pagina, come qualunque altro documento cartaceo, un numero di pagina per essere facilmente sfogliate e indicate, nonché eventualmente un orario.

Andiamo dunque nella tab “Inserisci” e clicchiamo sul pulsante “Intestazione e piè di pagina”.

La finestra che viene così lanciata si divide in due schede: la prima, “Diapositiva”, consente di operare sulle singole diapositive per aggiungervi numeri di pagina, piè di pagina e data.

diapositive PowerPoint 2007

Operando su questa scheda tutto quanto inserito sarà visualizzato sulla diapositiva o su tutte se clicchiamo sul pulsante “Applica a tutte”, e ciò indipendentemente che la slide venga stampata o meno.

La seconda scheda è intitolata “Note e stampati” e consente di inserire intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina e data/ora sulla pagina su cui verrà stampata anche la diapositiva.

Ciò che inseriamo in questa scheda sarà visibile solo nell’anteprima di stampa o sullo stampato, giacché esula dalla singola slide.

Quindi per visualizzare il risultato degli inserimenti in questa scheda è necessario andare nell’Office button, selezionare “Stampa | Anteprima di stampa”.

Dalla tab “Anteprima di stampa” possiamo vedere come appariranno le intestazioni e i piè di pagina di tutti gli stampati, scorrendo il menu dell’area “Imposta pagina”.