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Excel: assegnare i formati CAP alle celle

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In Microsoft Office Excel 2007 c’è la possibilità di impostare diversi formati per le celle di un foglio di lavoro, scegliendo quello che corrisponde ai dati che dobbiamo inserire o che abbiamo già inserito.

Oggi vedremo come impostare il formato giusto per le celle che contengono i Codici di Avviamento Postale (CAP).

Non è possibile in questo caso scegliere come formato celle la voce Numero, poichè con questo tipo di scelta elimineremmo tutti gli zeri antecedenti gli altri numeri. Perciò dovremo rivolgerci ad un’altra categoria.

Selezionate tutte le celle che volete formattare con la categoria CAP, potete farlo sia via mouse che via tastiera; fatto ciò, cliccate su una di queste celle col pulsante destro del mouse e scegliete la voce “Formato Celle”.

Nella nuova finestra che vi si è aperta portatevi nella categoria “Speciale” e selezionate la voce “CAP”; una volta fatto potete premere “OK” per confermare il cambiamento in tutte le celle scelte.

Lo stesso identico procedimento lo potete applicare anche per altre categorie numeriche, per rendere i vostri fogli di lavoro più precisi e “categorici”, in taluni casi risparmiando anche del tempo.

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Excel: la funzione Riempimento

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In Microsoft Office Excel 2007 è comparsa un’utile funzione nella scheda Home. Non che prima non si potesse fare, ma ora c’è proprio una voce specifica per farlo.

Si tratta della funzione Riempimento, quella che ci consente di replicare determinate serie numeriche o date senza doverle scrivere tutte manualmente.

Con questa funzione, ad esempio, potrete inserire il numero 1 nella prima cella, selezionare le successive sei e utilizzare la funzione Riempimento per arrivare fino a 7.

Per applicare la funzione “Riempimento” dovete posizionarvi nella scheda “Home” della barra multifunzione e andare nel gruppo “Modifica”, dove potrete trovare questa voce. Le possibilità di scelta poi sono diverse: il riempimento potrete applicarlo sotto, sopra, a destra o a sinistra, potrete replicare una giustificazione (ma non per celle con contenuto numerico) e impostare anche delle opzioni per il riempimento (ad esempio di quanto volete che sia l’incremento).

Ovviamente non dovrete per forza avere dei numeri per poter utilizzare questa funzione ma potrete avere delle celle anche con contenuto testuale. Ovviamente con questo contenuto vi limiterete a replicare il contenuto della cella e la sua eventuale giustificazione.

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Impostare tasti di scelta rapida per lanciare le applicazioni Office in Vista

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Per aprire Microsoft Word, Excel, PowerPoint o qualsiasi altra applicazione su Windows Vista possiamo risalire il solito percorso o impostare dei tasti di scelta rapida per usare una combinazione veloce che dia accesso immediato alle applicazioni desiderate.

Nel primo caso, volendo aprire ad esempio Microsoft Word, dobbiamo cliccare sul logo di Windows, quindi andare in “Tutti i programmi” e aprire la cartella “Microsoft Office” per selezionare Microsoft Word e lanciarlo.

Il percorso non è molto rapido, per cui cambiamo strategia: creiamo innanzitutto dei collegamenti sul desktop delle applicazioni Office che usiamo più spesso.

Dal logo di Windows, andiamo su “Computer | Disco locale C | Programmi”, clicchiamo sulla cartella “Microsoft Office” per aprirla e facciamo doppio click su “Office12″.

Scorrendo l’elenco dei file contenuti, troveremo il file applicazione “EXCEL”, ovvero il launcher del foglio di calcolo. Un doppio click su di essa, aprirebbe Excel, ma in questo momento non ci interessa questa opzione. Piuttosto selezioniamo questa opzione e con il tasto destro del mouse apriamo un menu a cascata, dal quale selezionare “Crea collegamento”.

Nella successiva finestra, rispondiamo “Sì” alla creazione del collegamento sul desktop. Chiudiamo tutte le finestre, dato che non ci servono.

Andiamo sul desktop, selezioniamo il file collegamento creato e scegliamo “Proprietà” dal menu del tasto destro del mouse.

Nella finestra “Proprietà”, alla scheda “Collegamento”, vi è un rigo “Tasti di scelta rapida” in cui possiamo scrivere una combinazione di tasti per aprire Excel. Clicchiamo su “Applica” quando abbiamo finito.

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